Hyödyllisiä vinkkejä

Asiakirjan tulostaminen

Pin
Send
Share
Send
Send


Moderni asiakirjahallinta tapahtuu yhä enemmän digitaalisessa tilassa. Meidän on käsiteltävä paperia paljon harvemmin, mutta toisinaan tarve tulostaa asiakirja tulostimelle. Tänään puhumme kuinka tämä tehdään Microsoft Wordissa.

Asiakirjojen tulostaminen Wordissa

Tekstidokumenttien tulostaminen editorista Microsoftilta ei eroa paljon muista ohjelmista, jotka tarjoavat samanlaisen mahdollisuuden. Vivahtelut ovat ehkä alustavassa suunnittelussa, valmistelussa ja eräissä asetuksissa. Tulevaisuuteen huomaamme, että Wordin avulla voit tulostaa vakio A4-sivujen lisäksi myös useita muita muotoja.

Vakioasiakirjojen tulostaminen

Jos kyseessä on tekstitiedosto, sen tulostaminen ei ole vaikeaa. Tilanne on samanlainen asiakirjoissa, joissa on graafisia kohteita.

  1. Ensinnäkin, varmista, että tulostettava tiedosto on oikein. Sen sisältämän tekstin ja / tai graafisten tietojen ei tulisi ylittää tulostettavaa aluetta, vaan tekstin itsensä tulisi olla tarkalleen siinä muodossa, jonka haluat myöhemmin vastaanottaa paperille. Seuraava artikkeli auttaa sinua välttämään mahdolliset merkintäongelmat tai poistamaan ne, jos niitä löytyy.

    Lue lisää: Kenttien asettaminen Microsoft Wordissa
  2. Avaa valikko "File"napsauttamalla pikakäyttöpaneelissa vastaavan välilehden nimeä.

Huomautus: Vuoteen 2007 saakka Word-versioissa, mukaan lukien, painike, jota sinun on napsautettava siirtyäksesi ohjelmavalikkoon, on tehty vanhan Microsoft Office -sarjan logon tyyliin.

Ota tarvittaessa käyttöön asiakirjan esikatselu - tämä auttaa tarkistamaan oikean mallin.

Lue lisää: Asiakirjojen esikatselu Wordissä

Huomautus: Siirry kohtaan "Tulosta" kyseinen tekstieditori voi olla paljon yksinkertaisempi - paina vain näppäimiä "CTRL + P", jotka ovat yleisiä useimmille samanlaisilla toiminnoilla varustetuille ohjelmille.

Katso myös: Pikanäppäimet kätevästä työstä Wordissä

  • Kohdassa "Tulostin" Valitse avattavasta luettelosta tietokoneeseen kytketty, ilmeisesti toimiva ja oikein määritetty tulostuslaite.

    Lue myös:
    Tulostimen asentaminen verkon kautta Windowsissa
    Tulostimen ohjainten asentaminen
  • Asetuslohkossa "Asetukset" (ent "Asetukset") Määritä tulostamisen perusasetukset. Seuraavat ovat saatavilla:
    • Tulostettavien sivujen lukumäärä - kaikki, yksittäiset sivut tai niiden joukko,
    • Tulostustyyppi - yksipuolinen tai arkin molemmille puolille (jälkimmäinen on mahdollista vain käsin),
    • Kopioiden lukumäärä (valinnainen)
    • Sivun suunta on pystysuuntainen tai vaakasuuntainen, mutta on parempi tehdä tämä ennen tulostamisen asettamista,
    • Sivumuoto - A4, A5, A3 jne. Kuten suuntauksen tapauksessa, tämä on määritettävä etukäteen, jotta asiakirjan muotoilu ei häiritsisi. Lisäksi tämä ominaisuus riippuu ensisijaisesti tulostimen ominaisuuksista,
    • Koot ja kenttätyyppi
    • Sivujen määrä arkkia kohti.

    Kun olet lopettanut asetuksen ja keskittynyt esikatseluikkunaan varmistaaksesi sen oikein, napsauta painiketta "Tulosta"sijaitsevat yläosassa.

    Huomautus: Lähellä painiketta "Tulosta" Voit myös määrittää halutun määrän kopioita asiakirjasta.

    Niin yksinkertaista on tulostaa asiakirjoja Wordissa, mutta joskus voi kohdata paljon vakavampia tehtäviä tekstitiedostojen suunnittelussa ja myöhemmässä tulostamisessa. Niiden ratkaisusta keskustellaan myöhemmin.

    Muotoamattomien asiakirjojen tulostaminen

    Jos tulostettava tekstidokumentti on vakiona A4-muodossa ja se on muotoiltu oikein oikein, sen tulostamisessa ei pitäisi olla ongelmia. Mutta Microsoft Word antaa sinun luoda tekstitiedostoja, jotka ovat erilaisia ​​kuin ”vakio”, ja usein niiden tulostusprosessi on monissa vaikeuksissa. Tosiasiassa jälkimmäinen voi syntyä jopa muodossa, jossa muodostetaan yksi tai toinen muotoinen asiakirja. Kirjoitimme niistä tärkeimmistä, samoin kuin tulostamisen vivahteista, etsi vain kiinnostava aihe alla olevasta luettelosta, lue asiaan liittyvät ohjeet ja seurauksena saat halutun tyyppisen valmiiden paperiasiakirjojen.

    Lisätietoja:
    Kirjamuotoisten asiakirjojen luominen
    Luo esitteitä ja esitteitä
    Muiden kuin A4-muotojen luominen
    Vaihda asiakirjan tausta
    Luo tausta ja vesileima

    Seuraava artikkeli auttaa muotoilemaan tekstiasiakirjan oikein ennen sen tulostamista tulostimelle:

    Lue lisää: Tekstin alustaminen Word-asiakirjaan

    Ratkaisu mahdollisiin ongelmiin

    Joskus yrittäessäsi tulostaa tekstidokumentteja, saatat kohdata kaikenlaisia ​​ongelmia. Onneksi useimpien syyt on helppo havaita ja poistaa.

    Tulostin ei tulosta asiakirjoja
    Tulostusongelmien ilmetessä on ensin tarkistettava tästä yksinkertaisesta prosessista vastaavat laitteet. Ehkä kohta on sen virheellinen kokoonpano tai ajan tasalla olevan ohjaimen puute. Mekaanisia vaurioita ei ole suljettu pois. Alla olevien linkkien sisältämät materiaalit auttavat tarkan syyn selvittämisessä ja päästä eroon siitä.

    Lisätietoja:
    Vianmääritys HP- ja Epson-tulostimissa
    Asiakirjojen tulostaminen tulostimella Windowsissa

    Ei tulosta vain Wordia
    Jos olet vakuuttunut tulostuslaitteiden toimivuudesta ja oikeasta kokoonpanosta ja jopa tarkistit niitä muissa ohjelmissa, se on vain sana syyllinen. Joskus tämä tekstieditori itsessään tekee selväksi, että se ei voi tulostaa asiakirjoja (tyypillisiä virheitä, virheitä), mutta tapahtuu myös niin, että ongelma on haudattu paljon syvemmälle - ohjelmistoihin tai järjestelmäkomponentteihin. Tunnista se ja todennäköisesti ratkaise se auttaa yksityiskohtaisessa artikkelissamme tästä aiheesta.

    Lisätietoja: Mitä tehdä, jos Word ei tulosta asiakirjoja

    Kaikkia sisältöjä ei tulosteta.
    On myös niin, että asiakirja tulostetaan, mutta osaa sen sivujen sisältämistä elementeistä ei tulosteta (esimerkiksi kuvia, muotoja tai sivun muutttua taustaa). Tässä tapauksessa sinun on vain tarkistettava tulostusasetukset ja tarvittaessa aktivoitava niissä olevat käytöstä poistetut kohteet.

      Avaa valikko "File" ja mene kohtaan "Asetukset".

    Siirry sivupalkissa välilehteen "Näytetään" (aiemmin tätä osaa kutsuttiin "Näyttö") ja lohkossa "Tulostusasetukset" Valitse niiden kohteiden vieressä olevat valintaruudut, joiden kuvaus vastaa sitä, mitä sinun on tulostettava asiakirjan pääsisällön lisäksi.

    lehdistö "OK"tallentaaksesi muutokset ja yritä käynnistää tulostusprosessi uudelleen.


    Kuten näette, jopa vakavaimmat Word-asiakirjojen tulostamiseen liittyvät ongelmat voidaan aina havaita ja poistaa. Artikkelin ensimmäisen osan ohjeiden tiukka noudattaminen auttaa välttämään niitä kokonaan.

    johtopäätös

    Tiedoston tulostaminen Microsoft Wordissa ei ole vaikeaa edes kokemattomalle käyttäjälle. Lisäksi tämän tekstieditorin avulla voit luoda ja tulostaa tulostimella vakioasiakirjamuotojen lisäksi, ja nyt tiedät miten se tehdään.

    Kiitos kirjoittajalle, jaa artikkeli sosiaalisissa verkostoissa.

    Tulosta-paneelin avaaminen:

    1. Napsauta välilehteä tiedostoavataksesi ponnahdusvalikon.
    2. valita painatus. Tulosta-paneeli tulee näkyviin, tulostusasetukset ovat vasemmalla ja paneeli oikealla esikatselu asiakirja.

    1) Painike "Tulosta"

    Kun olet tyytyväinen tulostusasetuksiin ja olet valmis tulostamaan asiakirjan, napsauta Tulosta-painiketta.

    2) Tulostin

    Saatat joutua valitsemaan käytettävän tulostimen, jos tietokoneesi on kytketty useisiin tulostuslaitteisiin.

    3) Asetus (tulostusalue)

    Täällä voit tulostaa koko asiakirjan tai sen osan.

    4) Yksipuolinen ja kaksipuolinen tulostus
    Tässä sinun on valittava, tulostetaanko paperin yhdelle tai molemmille puolille.

    5) Pura / Älä kokoaa

    Jos tulostat useita kopioita asiakirjasta, voit valita, lajitellaanko asiakirjan arkit kopioiksi vai ei.

    6) Suunta

    Täällä voit valita Pysty- tai Maisema-sivun suunnan.

    7) Paperikoko

    Täällä voit valita paperikoon, jota haluat käyttää tulostettaessa.

    8) Kentät

    Täällä voit mukauttaa kentät. Tämä on hyödyllistä, jos tulostin katkaisee osan asiakirjasta.

    9) Sivuja arkille
    Wordin avulla voit tulostaa useita sivuja yhdelle arkille. Täällä voit määrittää arkille tulostettujen sivujen lukumäärän.

    10) sivu

    Napsauta nuolta nähdäksesi uuden sivun esikatselupaneelissa.

    11) Esikatselu

    Voit nähdä, kuinka tulostettu asiakirja näyttää.

    12) Asteikko

    Voit siirtää liukusäädintä zoomataksesi esikatselua. Kun loitonna (kauempana), näet useita sivuja samanaikaisesti.

    Tulostaminen:

    1. Siirry paneeliin painatus.
    2. Jos haluat tulostaa tiettyjä sivuja, voit kirjoittaa haluamasi sivualue. Muussa tapauksessa valitse Tulosta kaikki sivut.
    3. valita kopioiden lukumäärä.
    4. valita kootajos tulostat useita kopioita monisivuisesta asiakirjasta.
    5. valita tulostin avattavasta luettelosta.
    6. Paina painiketta painatus.

    Nopea tulostus

    Joskus haluat tulostaa jotain yhdellä napsautuksella Nopea tulostus. Tämä toiminto tulostaa asiakirjan oletusasetuksilla ja tulostimella. Word 2010: ssa tämä ominaisuus on lisättävä, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta Pikakäyttötyökalurivi.

    Pika tulostus tulostaa aina koko asiakirjaSiksi, jos haluat tulostaa osan siitä, joudut käyttämään Tulosta-paneelia.

    Tulosta asiakirja sanaksi

    Tulostaminen voidaan tehdä kahdella tavalla:
    1. Menemällä ohjelman päävalikkoon (uusimmissa versioissa se sijaitsee vasemmassa reunassa yläkulmassa). Napsauta sen jälkeen "Tulosta" -valikkoa. Tämä valikkokohta avaa pienen alivalikon, joka koostuu kolmesta erillisestä kohdasta.

    "Tulosta" -alivalikko, kuten itse päävalikko, kutsuu päätulostusikkunan. Tässä ikkunassa voit valita tulostimen, luoda tarvittavat tulostusasetukset ja lähettää sen tulostettavaksi.
    ”Pika tulosta” -alivalikko tulostaa välittömästi avoinna olevan asiakirjan. Tässä käytetään tavallisia tulostusasetuksia, jotka on alun perin asetettu oletusasetuksiksi.

    2. Painamalla pikanäppäintä Ctrl + P. Ctrl-näppäin sijaitsee näppäimistön symbolisen osan sivuilla, kopioidaan yleensä oikealta ja vasemmalta. Missä tahansa näppäimistöversiossa näppäin on aina vasemmanpuoleisin alaosa. Pidä sitä painettuna “P” -näppäintä (englanninkielisessä asettelussa, venäjän kielellä se on “Z” -näppäin - kenen tahansa on helpompi löytää se). Seurauksena on, että avataan sama valikko kuin napsauttamalla Tulosta-valikkoa.

    Asiakirjan esikatselu

    Hyvin usein, ennen kuin tulostat asiakirjan, sinun on tarkasteltava asiakirjaa - ymmärtääksesi kuinka yksittäinen teksti tai tekstipalat järjestetään yhdessä arkin muiden osien kanssa.

    Tätä varten "Tulosta" -valikossa on erityinen alivalikko "Esikatselu". Napsauttamalla sitä voit avata ikkunan, jossa lopullinen arkki näkyy selvästi tulostimesta tulevan.

    Esikatseluikkunassa esitetään yksinkertaistetussa ja visuaalisemmassa muodossa kaikki sivun muotoilun mahdolliset asetukset. Niiden avulla voit nopeasti säätää haluttua näkymää, etenkin - nähdäksesi, sopivatko kaikki sivun osat arkkiin.

    Kuinka tulostaa esite Wordissa

    Microsoft Word on tehokas sovellus, jolla on paljon ominaisuuksia. Ohjelma, jolla on asianmukainen työskentely sen kanssa, voi helposti korvata kaikki painatusvirastojen ammattilaisten käyttämät toimittajat. Jokainen käyttäjä voi esimerkiksi luoda oman asiakirjan (esimerkiksi ohjeet, käyttöoppaan tai kirjan) ja tulostaa sen lukemisen ja säilyttämisen helpottamiseksi esitteen muodossa.

    Voit luoda sanakirjoja tai esitteen seuraavasti:

    1. On tarpeen löytää ”Sivun asettelu” -osa päävalikosta ohjelman yläosasta.
    2. Etsi osiosta valikkoryhmä, joka on omistettu arkin ja koko asiakirjan alustamiseen.
    3. Avaa kaikki parametrit napsauttamalla valikkoryhmän oikeassa alakulmassa olevaa nuolta.
    4. "Kentät" -välilehden sivuasetusten tulisi löytää avattavasta luettelosta "Useita sivuja" ja valita "Esite".
    5. Kun sivuasetukset on sovellettu koko asiakirjaan, siitä tulee esitemuoto. On huomattava, että itse taulukko, jota henkilö muokkaa, pienenee sitten jonkin verran. Ja siksi on välttämätöntä harkita kaikkia muotoiluja uudelleen varmistaaksesi, että ne ovat oikein.
    6. Samassa ikkunassa voit määrittää kaikki sivuparametrit - lisätä tai vähentää sisennystä.
    Sen jälkeen sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että asiakirja tulostetaan väärin. Yksinkertaisella tulostuksella ilman esiasetuksia kaikki näytetään esitteen muodossa.

    Tulosta useita sivuja yhdelle arkille

    Usein asiakirjan tutkimiseksi kannattaa tulostaa se paperille. On kuitenkin suositeltavaa säästää arkkien määrä kuluttamatta ylimääräistä paperia tulostettaessa. Tässä tapauksessa voit tehdä yhden arkin sivut hiukan kompaktimmiksi. Esimerkiksi: kaksi sivua tai kaksi kahdeksi (ts. Neljäksi), myös paljon suurempi määrä sivuja on mahdollista.

    Voit tehdä tämän suoraan tulostimen asetuksissa.
    Kun olet soittanut "Tulosta" -valikkoon, napsauta "Ominaisuudet" -painiketta:

    Eri tulostimilla on tässä tapauksessa eri asetukset. Ja tulostusvaihtoehtojen kohteiden sijainti voi vaihdella hieman. Kuitenkin mikä tahansa tulostinmalli tukee useita sivuja. Ja voit valita halutun määrän vastaavasta avattavasta luettelosta (tässä tapauksessa ”Sivun asettelu”). On syytä huomata, että arkki sopii kokonaan. Joten teksti on huomattavasti pienempi tulostettaessa.

    Lisäksi voit käyttää itse ohjelman mahdollisuutta. Voit tehdä tämän "Tulosta" -ikkunassa, riittää, kun löydät "Skaala" -luettelon oikeasta alakulmasta:

    Tulosta 2 sivua arkkia kohti

    Voit myös tulostaa kaksi sivua määrittämällä sopivan vaihtoehdon, kuten esitteiden tulostuksen määrittämisessä. Valitse vain avattavasta luettelosta ei "Esite", mutta "2 sivua".

    Kuinka tulostaa valinta

    Joskus sinun ei tarvitse tulostaa koko sivua, vaan kirjaimellisesti osa asiakirjaa. Tässä tapauksessa voit hyödyntää sitä, että Wordissa voit valita valitun fragmentin tulostettavaksi. On tarpeen korostaa tekstiä kiinnostava osa ja napsauttaa sitten Tulosta-valikkoa:

    Etsi sitten ja valitse "valittu fragmentti" -valintaruutu suoraan tulostusasetuksista. Muuten, Wordissa voit myös asettaa erillisen sivuryhmän ja nykyisen tulostamisen - vain yksi sivu tulostetaan. Tulostettaessa valittua fragmenttia tulostetaan vain valinta riippumatta siitä, kuinka monta arkkia se vie. Alkuperäinen muotoilu kuitenkin menetetään. Tämä on erityisen havaittavissa, jos valinta alkaa arkin keskeltä.

    Kaksipuolinen tulostus

    Wordissa kaksipuolinen tulostaminen on mahdollista tulostimen ominaisuuksien kautta (samanlainen kuin useiden sivujen tulostaminen). Tässä tapauksessa painatus on tiheämpää, paljon arkkeja ei tarvita - se puolitetaan.

    Tulostamista varten on löydettävä oikeanpuoleisesta "Tulosta" -ikkunasta "Kaksipuolinen tulostus" -valintaruutu ja asetettava se.

    On syytä huomata, että joillakin tulostimilla on kyky tulostaa heti molemmille puolille. Suurimmalla osalla ei kuitenkaan ole tällaista toimintoa. Ja ohjelma tulostaa ensin kaikki parilliset sivut. Tämän jälkeen hän pyytää vaihtamaan paperin. Ja käyttäjän on siirrettävä alustaa. Ja tehdä niin, että parittomat sivut tulostetaan arkin puhtaalle puolelle (vaihda tulostimen tulostustavan mukaan). Tämä voidaan kouluttaa erikseen tottumaan kunkin tulostimen kanssa.

    Katso video: Pdf:n tulostaminen ja tulostusasetukset (Saattaa 2022).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send