Hyödyllisiä vinkkejä

Kuinka tehdä muistiinpanoja Wordissa

Pin
Send
Share
Send
Send


Microsoft Word -sovelluksen huomautukset ovat loistava tapa osoittaa käyttäjälle tekemänsä virheet ja epätarkkuudet, tehdä lisäyksiä tekstiin tai ilmoittaa, mitä on muutettava. Erityisen kätevä on käyttää tätä ohjelman toimintoa työskennellessään yhdessä asiakirjojen kanssa.

Wordin huomautukset lisätään yksittäisiin huomiotekstiin, jotka näkyvät asiakirjan reunuksissa. Tarvittaessa muistiinpanot voidaan aina piilottaa, tehdä näkymättömiksi, mutta niiden poistaminen ei ole niin helppoa. Suoraan tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka tehdä muistiinpanoja Wordissa.

Lisää muistiinpanoja asiakirjaan

1. Valitse asiakirjan tekstiosa tai elementti, johon haluat liittää tulevan muistiinpanon.

    neuvosto: Jos huomautus koskee koko tekstiä, siirry asiakirjan loppuun lisäämällä se sinne.

2. Siirry välilehteen "Näytä" ja napsauta sitä ”Luo muistiinpano”sijaitsevat ryhmässä "Huomautuksia".

3. Kirjoita vaadittu muistilapputeksti huomiotehtäviin tai tarkista alueet.

    neuvosto: Jos haluat vastata olemassa olevaan muistiinpanoon, napsauta sen johtajaa ja sitten painiketta ”Luo muistiinpano”. Kirjoita haluamasi teksti näyttöön tulevassa huomiotekstissä.

Muistiinpanojen muokkaaminen asiakirjassa

Jos muistiinpanoja ei näy asiakirjassa, siirry välilehteen "Näytä" ja napsauta painiketta “Näytä korjaukset”sijaitsevat ryhmässä "Seuranta".

1. Napsauta vaihdettavan nuotin johtajaa.

2. Tee tarvittavat muutokset muistiinpanoon.

Jos asiakirjan johtaja on piilotettu tai näyttöön tulee vain osa muistiinpanosta, voit muuttaa sen näyttöikkunassa. Voit näyttää tai piilottaa tämän ikkunan seuraavasti:

1. Paina painiketta "Korjaukset" (entinen “vahvistusalue”), joka sijaitsee ryhmässä ”Korjausten tallennus” (aiemmin ”seuranta”).

Jos haluat siirtää skannausikkunan asiakirjan loppuun tai näytön alaosaan, napsauta tämän painikkeen vieressä olevaa nuolta.

Valitse avattavasta valikosta ”Vaakasuora tarkastusalue”.

Jos haluat vastata muistiinpanoon, napsauta sen johtajaa ja napsauta sitten painiketta ”Luo muistiinpano”sijaitsevat ryhmän pikakäyttöpaneelissa "Huomautuksia" (tab "Näytä").

Muuta tai lisää käyttäjänimi muistiinpanoihin

Tarvittaessa voit aina muuttaa muistiinpanoissa määritetyn käyttäjänimen tai lisätä uuden.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Avaa välilehti "Näytä" ja napsauta painikkeen vieressä olevaa nuolta "Korjaukset" (”Record fixes” tai “Tracking” -ryhmä aikaisemmin).

2. Valitse ponnahdusvalikosta “Vaihda käyttäjä”.

3. Valitse kohde. “Henkilökohtainen asetus”.

4. Kohdassa ”Henkilökohtaisen toimiston asetukset” kirjoita tai vaihda käyttäjänimi ja alkukirjaimet (tulevaisuudessa näitä tietoja käytetään muistiinpanoissa).

TÄRKEÄÄ: Antamasi käyttäjän nimi ja alkukirjaimet muuttuvat kaikissa paketin sovelluksissa. ”Microsoft Office”.

Huomautus: Jos käyttäjänimen ja sen alkukirjaimien muutoksia käytettiin vain hänen kommentteihinsa, niitä käytetään vain niihin kommentteihin, jotka tehdään nimen muuttamisen jälkeen. Aiemmin lisättyjä kommentteja ei päivitetä.

Poista muistiinpanot asiakirjasta

Tarvittaessa voit aina poistaa muistiinpanoja hyväksymällä tai hylkäämällä ne ensin. Tarkempia tietoja tämän aiheen saamiseksi suosittelemme lukemaan artikkelimme:

Nyt tiedät, miksi muistiinpanoja tarvitaan Wordissa, kuinka niitä voidaan tarvittaessa lisätä ja muuttaa. Muista, että käyttämäsi ohjelman version mukaan joidenkin kohteiden (parametrien, työkalujen) nimet voivat vaihdella, mutta niiden sisältö ja sijainti ovat aina suunnilleen samat. Tutustu Microsoft Officeen, tutkimalla tämän ohjelmistotuotteen uusia ominaisuuksia.

Kiitos kirjoittajalle, jaa artikkeli sosiaalisissa verkostoissa.

Muistiinpanojen nimenmuutos

Selvytimme, kuinka lisätä huomautus Wordiin, mutta mitä tehdä, jos useat ihmiset työskentelevät asiakirjan kanssa, ja sinun on erotettava, kuka kirjoitti tämän tai toisen huomautuksen. Tätä varten “Tarkista” -välilehdessä on erityinen kohta “Korjaukset”. Se löytää rivin ”Vaihda käyttäjä”.

Kun napsautat sitä, ikkuna Wordin kanssa työskentelemiseen tulee näkyviin. Tähän sarakkeeseen "Käyttäjätunnus" on kirjoitettava oikea nimi ja heti alapuolelle - nimikirjaimet.

Näiden muutosten jälkeen kaikilla seuraavilla huomautuksilla on nimetty nimikirjaimet ja -numero.

Tulosta asiakirja huomautuksella

Jos Wordin muistiinpanot ovat näkyvissä, ne tulisi tulostaa. Mutta entä jos muistiinpanoja jostain syystä ei tulosteta? Kuinka lisätä muistiinpanoja Wordiin niin, että ne ovat näkyvissä tulostetussa asiakirjassa? Voit tehdä tämän siirtymällä “Tarkista” -välilehteen ja napsauttamalla “Korjaukset” -painikkeen alla olevaa nuolta ja valitsemalla sitten ponnahdusikkunassa “Korjauksen asetukset”.

Kun olet napsauttanut OK ja tulostanut asiakirjan, huomautukset tulee myös tulostaa.

Poista huomautus

Aivan kuten huomautuksen lisääminen Wordiin, sen poistaminen ei ole vaikeaa. Voit tehdä tämän valitsemalla poistettavan huomautuksen napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella ja valitsemalla sitten kaikki samassa ”Tarkista” -välilehdessä ”Poista” -kohdan.

Jos napsautamme suoraan painiketta, huomautus poistetaan automaattisesti. Jos napsautamme painikkeen alapuolella olevaa nuolta, esiin tulee ponnahdusvalikko, jossa voit valita, haluatko poistaa tietyn muistiinpanon, kaikki näytössä olevat vai kaikki asiakirjan muistiinpanot.

Tutkimme kuinka lisätä huomautuksen Wordiin ja huomasimme, että tämä on erittäin kätevä ominaisuus. Se auttaa tekemään muistiinpanoja muille ihmisille, jotka työskentelevät tekstin kanssa. Lisäksi niitä voidaan käyttää myös vinkkinä tai muistutuksena itsellesi lisätoimien tarpeesta. Tärkeintä on, että huomautuksen lisääminen mihin tahansa Word-versioon on yhtä helppoa kuin huomautuksen lisääminen 2010 Wordiin.

Lataa tarvittava asiakirja Wordissa ja varmista, että editori toimii "sivun asettelutilassa". Voit siirtyä tähän tilaan napsauttamalla vastaavaa kuvaketta ohjelmaikkunan oikeassa alakulmassa.

Sijoita kohdistin asiakirjan tekstin sijasta, johon sinun pitäisi sijoittaa linkki selittävään tekstiin () ja siirry tekstinkäsittelyvalikon “Linkit” -välilehteen. Napsauta ”Alaviitteet” -komennoryhmässä suurinta painiketta - ”Lisää alaviite”. Word sijoittaa numeroidun linkin määrittämääsi kohtaan, luo alatunnisteen sivun alaosaan, laittaa saman numeron sinne ja siirtää syöttökohdistinta. Sinun on kirjoitettava selityksen teksti ja sitten tekstiin jatkaaksesi kirjoittamista tai osoittamaan seuraava alaviite. Valikkopainikkeen sijasta voit luoda ALT + CTRL + F-näppäinyhdistelmän tavallisen näppäinyhdistelmän.

Jos joudut lisäämään päätemerkinnän, sinun on tehtävä melkein sama asia - aseta kohdistin selitettävän tekstiosan loppuun ja siirry valikon ”Alaviitteet” -välilehteen. Ainoa ero on painike, jota haluat napsauttaa "Lisää alaviite" -komentoryhmässä - tässä tapauksessa sen pitäisi olla painike, jonka otsikko on "Lisää loppuviite". Samalla toimittaja ei luo alatunnistetta viimeiselle sivulle, vaan lisää vaakasuoran viivan - viimeisen rivin jälkeen - kaikki määrittämäsi päärivit sijoitetaan sen taakse. alaviitteet . Päätyterästä varten alaviitteet siellä on myös yhdistelmä "pikanäppäimiä" - CTRL + ALT + D.

Huomaa, että alaviitteiden ja päätemerkkien numerointityyli vaihtelee. Jos tavallinen alaviitteet merkitään tavallisilla numeroilla, sitten loppu - roomalaisilla numeroilla. Voit muuttaa numerointityylejä napsauttamalla linkkejä -välilehdessä olevaa Alaviitteet-merkinnän oikealla puolella olevaa pientä neliökuvaketta. Tämä avaa lisäikkunan, joka sisältää joukon asetuksia sekä loppu- että tavallisille alaviitteille. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, älä unohda napsauttaa ”Käytä” -painiketta, jotta Word numeroi olemassa olevat linkit tekemäsi muutosten mukaisesti.

  • Kuinka lisätä alaviitteitä ja loppuviitteitä Wordiin

Kun lainataan tekijänoikeuksien alaisia ​​teoksia ja muita kirjallisia lähteitä, on erittäin tärkeää osata laittaa alaviitteet ammattimaisesti tekstieditorissa hyväksyttyjen standardien mukaisesti sellaisten virallisten asiakirjojen ja julkaisujen suunnittelusta, kuten tiivistelmät, kurssi- ja väitöskirjat, väitöskirjat, kirjat, aikakauslehdet.

Etsi Linkit-välilehti ylävalikkopalkin keskeltä. Siirry tähän kohtaan. Näet luetteloruudun. Valitse Liitä. Napsauta kirjoitusta hiirellä tai paina seuraavaa painikeyhdistelmää - "Alt + Ctrl + F". Sen jälkeen tekstieditori lisää alaviitteen nykyisen sivun loppuun.

Muokkaa romania luvut voi olla seuraava. Napsauta roomalaisella numerolla. Rivi “Lisää toiminto” (fx) näyttää tämän merkinnän luvut muokattavassa muodossa "= ROMAN (numero)". Kirjoita uusi numero vain arabialaisin numeroin ja paina Enter.

Älä yritä antaa numeroita, jotka ovat yli 3999, ei-kokonaislukuja ja negatiivisia numeroita. Ohjelmat antavat virheen.

  • ROMAN-toiminto MS Excel -sovelluksessa
  • kuinka numerot kirjoitetaan arabiaksi

Viime aikoina nykyaikaisten ohjelmistojen käytöstä on tullut arkipäivää. Tämä viittaa ensisijaisesti ohjelmistotuotteisiin, jotka ovat osa Microsoft Officea. Tällä hetkellä on vaikea löytää henkilöä, joka ei tunteisi Microsoftin tuotteita. Word-tekstieditori on ehkä suosituin kaikista paketin muodostavista komponenteista. Kotimaisilla työmarkkinoilla kyky työskennellä tässä ohjelmassa perustasolla on arvostettu. Nyt on melkein mahdotonta saada työtä missä tahansa tietokoneyrityksessä ilman perusteellista tietoa Word-ohjelmasta ja kaikista sen ominaisuuksista.

Monille aloittelijoille pysyi pitkään mysteerinä, kuinka lisätä sanaan. Tähän mennessä tämä tehtävä on lopulta ratkaistu. Roomalaisia ​​numeroita käytetään tyypillisesti osoittamaan kohteita tuotenimien luettelossa. He tulivat luoksemme Rooman valtakunnan ajalta, jolla oli oma laskentajärjestelmä, joka muinaisina aikoina oli melko edistynyttä. Ajan myötä roomalaisen aakkosen käyttö väheni pelkäksi oikeinkirjoitusnumeroihin. Roomalaisia ​​numeroita, niiden suosion ja yksinoikeuden vuoksi, voidaan kuitenkin käyttää minkä tahansa muun aakkosen kirjainten ja numeroiden ohella. Soittaakseen Rooman kuva , käännä englanniksi. I-kirjain tarkoittaa kuva 1, V on 5, X on 10, L on 50, C on 100, D on 500, M on 1000. Toisin sanoen, että valitset 583, kirjoita DLXXXIII peräkkäin. Mieti monimutkaisempaa esimerkkiä: roomalaisin numeroin merkitty 8491 kirjoitetaan muodolla MMMMMMMMCCCCLXXXXI. Ja 2011 näyttää MMXI-vuodelta.

Harjoittele roomalaisten numeroiden käyttämistä päivittäin ja ajan kuluessa, opit kuinka kirjoittaa matemaattisia kokonaislukuja käyttämällä roomalaisia ​​numeroita näppäimistöllä. Opi roomalaisten numeroiden muodostamisjärjestelmä. Tämän avulla opit käyttämään roomalaisia ​​numeroita yhtä nopeasti kuin arabialaisilla numeroilla käytännön harjoitusten jälkeen. Tieteellisissä roomalaisilla numeroilla tarkoitetaan vuosisatoja, mikä korostaa niiden historiallista merkitystä vuosisatojen prisman kautta. On kuitenkin myös syytä huomata, että roomalaisten numeroiden käyttö nykyaikaisessa populaaritieteellisessä kirjallisuudessa on minimoitu tällä hetkellä. Joten jos näet ne vahingossa missä tahansa uudessa kirjassa tai lehdessä, voit olettaa, että olet uskomattoman onnekas. Roomalaisten numeroiden esiintyminen aakkossa osoittaa selvästi englannin kielen alkuperän.

Lähes jokainen nykyaikainen ihminen käyttää tietokonetta jokapäiväisessä elämässään. Joku haluaa työskennellä tietokoneella, joku pelata ja joku vain katsella suosikkitiedostosi. Yhä useammin ihmiset käyttävät tietokonetta käyttäessään modernia ohjelmistoa, jonka joukossa tärkeä ja kenties yksi päärooleista on Microsoftin tuotteilla, toisin sanoen koko maailman tuntemalla toimistolla.

Nyt on vaikea löytää joku, joka ei tunne tämän yrityksen tuotteita ja joka ei ole ainakaan kerran elämässään Word-asiakirjaa. Word-tekstieditori on yleisin, edullinen ja kätevä editori, joka on osa Microsoft Office -sovellusta. On ilo työskennellä ohjelman kanssa ja jopa oppia sen kirjoittamisen perusteet.
Tämän ohjelman kanssa työskentelyssä on joitain hienouksia ja vivahteita, kuten joukko roomalaisia ​​numeroita asiakirjassa. Ajan myötä roomalainen aakkosto haalistui taustalle, eikä nykyaikaiset käytännössä käytä sitä. Siksi tällaista sarjaa ei ole näppäimistöllä. Roomalaisen aakkosen numeroita käytetään nykyisin pääsääntöisesti esineiden ilmoittamiseen tietyn tuotteen nimiluettelossa, ja joskus on erittäin tärkeää ilmoittaa ne.

Käynnistä Microsoft Word. Valitse kohde asiakirjasta, johon haluat määrittää roomalaiset numerot tai numeron.

Vaihda näppäimistön asema englanniksi. Tämä voidaan tehdä painamalla samanaikaisesti Vaihto- ja Alt-näppäimiä tai muita näppäimiä, jotka on oletuksena asennettu tai asetettu henkilökohtaisesti tietokoneellesi.

Kirjoita iso kirjain I (ay) - tämä kirjain tarkoittaa Rooman yksikköä. Vastaavasti kaksi kirjainta ah ovat numero kaksi ja kolme - numero kolme.
Kirjoita iso kirjain V (vi) - tämä kirjain on vastaavasti roomalainen viisi. Siten käyttämällä ”ai” ja “vi” voit tulostaa roomalaiset neljä (IV), kuusi (VI), seitsemän (VII) ja kahdeksan (VIII).
Kirjoita kirjain X (ex) - roomalainen numero 10. Kirjaimilla "ay" ja "ex" voit tehdä vastaavasti numerot yhdeksän (IX), yksitoista (XI), kaksitoista (XII) ja kolmetoista (XIII) ja lisäämällä "vi" , saat numerot neljätoista (XIV), viisitoista (XV), kuusitoista (XVI), seitsemäntoista (XVII), kahdeksantoista (XVIII) ja yhdeksäntoista (XIX). Tällä periaatteella valitaan enintään viisikymmentä digitaalinen sarja käyttämällä vastaavia englannin aakkosten kolme kirjainta.
Soita L (e), se symboloi numeroa viisikymmentä.

Suorita vastaavien kymmenenumeroisten numeroiden sarja aakkosten neljällä kirjaimella.
Tyyppi C (si) - tässä kirjaimessa on sata. Tee joukko tarvittavia numeroita viidellä englannin kirjaimella.
Tyyppi D (di) - tämä englanninkielinen kirjain tarkoittaa roomalaista numeroa 500. Nyt voit numeroida välillä 500 - 999 käyttämällä vastaavia kuutta kirjainta.
Soita M (um) - roomalainen numero 1000.
Kun tiedät mitä kirjainta mikä numero tarkoittaa, voit turvallisesti laittaa numerot roomalaisin numeroin seitsemällä englanninkielisellä kirjaimella. Joten esimerkiksi 2011 voidaan ilmoittaa roomalaisin numeroin ja se näyttää MMXI-vuodelta.

  • kuinka laittaa pieni numero

Linkkejä kutsutaan useimmiten napsautettaviksi sanoiksi, kuviksi ja muiksi sivuelementeiksi. Napsauttamalla niitä ladataan asiakirjat, joiden osoite on osoitettu linkissä. On kuitenkin oikeampaa kutsua niitä hypertekstilinkiksi tai hyperlinkkeiksi. Valikoiden ja Microsoft Word -viitemateriaalien yksinkertaiset linkit osoittavat osoittimet tämän asiakirjan alaviitteisiin, viitteisiin, kuviin ja muihin osiin.

Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma ja lataa asiakirja, johon haluat sijoittaa hyperlinkin. Etsi ja korosta sana, tekstifragmentti, kuva tai muu elementti, jonka haluat luoda linkin ulkoiseen asiakirjaan tai tiettyyn kohtaan avoimessa asiakirjassa. Etsi sitten Word-valikon "Lisää" -välilehdeltä "Linkit" -komentoryhmä ja napsauta siihen sijoitettua "Hyperlinkki" -painiketta. Joten avaat luodun linkin ominaisuuksien valintaikkunan. Samaan tarkoitukseen voit käyttää pikavalintanäppäintä ctrl + k tai pikavalikon kohdetta Hyperlink, joka voidaan kutsua napsauttamalla valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella.

Valitse valintaikkunan vasemmasta osasta kirjanmerkki, joka vastaa objektityyppiä, johon linkin tulisi osoittaa - verkkosivu, tiedosto, sijainti nykyisessä asiakirjassa, uuden asiakirjan tai sähköpostiviestin luominen. Täytä valintasi mukaan vaadittavat lomakekentät.

Napsauta valintaikkunan oikeassa reunassa olevaa "Valitse kehys" -painiketta, jos sinun on määritettävä, miten dokumentti, johon hyperlinkki osoittaa, avataan. Valitse yksi avattavan luettelon vaihtoehdoista - asiakirja voidaan ladata uuteen ikkunaan, samaan kehykseen, joka sisältää tämän linkin, tai nykyisen ikkunan kaikkien kehysten päälle.

Napsauta OK, kun kaikki tarvittavat asetukset ovat valmiit. Word luo hyperlinkin määrittelemilläsi parametreilla.

Alaviitteet voivat olla säännöllisiä ja loppuvia. Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki tietolähteet ja selitykset on lueteltu asiakirjan lopussa. Lisäksi alaviitteet voidaan antaa koko tekstille (päästä päähän) tai erikseen jokaisesta osasta. Ohjelma numeroi alaviitteet automaattisesti, kun ne lisätään.

Napsauta Word 2003: n Link-ryhmän Lisää-valikossa Alaviite-komentoa. Määritä uudessa ikkunassa alaviitteen tyyppi (tavallinen tai loppu) ja sen sijainti: sivun tai tekstin alaosassa, asiakirjan tai osan lopussa.

Valitse Alusta-kohdasta alaviitteen symboli ja numerointityyppi. Чтобы сделать нумерацию сквозной по всему документу, отметьте «Продолжить» в соответствующем списке. Если вы хотите разместить сноски в конце каждой страницы или раздела, выбирайте соответствующий пункт в списке «Нумерация». В строке «Начать с» укажите нужное значение.

Нажмите «Вставить». Внизу страницы появится поле для пояснительного текста. Заполните его и продолжайте вводить основной текст. Kun on tarpeen tehdä uusi alaviite, käytä Lisää-valikon Alaviite-komentoa. Sen sarjanumero kasvaa automaattisesti yhdellä. Kun lisäät uuden alaviitteen 1. ja 2. välille, sille annetaan numero 2 ja 2. linkistä tulee kolmas.

Word 2007: ssä ja 2020: ssa “Lisää alaviite”, “Lisää pääte” ja “Seuraava” -komennot sijaitsevat “Linkit” -välilehdessä. Lisäksi kaikissa tämän editorin versioissa voit lisätä alaviitteitä Ctrl + Alt + F -näppäimillä.

Kun kirjoitat tieteellisiä opiskelijapapereita, kun lainaat eri kirjailijoita, on tarpeen lisätä tietoja alaviitteessä käytetystä painosta. Alaviitteen tekeminen Wordissa on melko yksinkertaista, sinun on vain selattava hiukan editorin ominaisuuksissa.

Jos kirjoitit jonkin tekstin MS Wordissa ja lähetit sen sitten toiselle henkilölle tarkistamista varten (esimerkiksi toimittajana), on täysin mahdollista, että tämä asiakirja palaa sinulle erilaisilla korjauksilla ja huomautuksilla. Tietysti, jos tekstissä on virheitä tai joitain epätarkkuuksia, ne on korjattava, mutta lopulta joudut poistamaan myös Word-asiakirjan muistiinpanot. Kerromme sinulle, miten tämä tehdään tässä artikkelissa.

Muistiinpanot voidaan esittää pystysuorien rivien muodossa tekstikentän ulkopuolella, sisältävät paljon lisättyä, yliviivattua, muokattua tekstiä. Tämä pilaa asiakirjan ulkonäön ja voi myös muuttaa sen muotoilua.

Ainoa tapa päästä eroon muistiinpanoista on hyväksyä, hylätä tai poistaa ne.

Jos haluat tarkastella asiakirjan sisältämiä muistiinpanoja yksi kerrallaan, siirry välilehdelle "Näytä" napsauta siellä olevaa painiketta "Seuraava" sijaitsevat ryhmässä "Muutokset" ja valitse sitten haluamasi toiminto:

MS Word hyväksyy muutokset, jos valitsit ensimmäisen vaihtoehdon, tai poistaa ne, jos valitsit toisen.

Hyväksy kaikki muutokset

Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset kerralla, välilehdessä "Näytä" painikevalikossa "Hyväksy" etsi ja valitse "Hyväksy kaikki korjaukset" .

Huomautus: Jos valitset ”Ilman korjauksia” osiossa “Vaihtaminen tarkistustilaan” , näet miten asiakirja näyttää muutosten tekemisen jälkeen. Tässä tapauksessa korjaukset piilotetaan kuitenkin väliaikaisesti. Kun avaat asiakirjan uudelleen, ne näytetään uudelleen.

Kuinka tehdä alaviite sivun alareunaan Wordissa

Säännölliset muistiinpanot sijaitsevat sivun lopussa. Niitä löytyy kaunokirjallisuudesta selittääkseen lukijalle tuntemattomien sanojen merkityksen. Luo linkki tiettyyn termiin tekstieditorilla Microsoft Word 2007, 2010, 2013 tai 2016 käyttämällä seuraavia ohjeita:

  • Siirrä hiiren osoitin tekstiin, johon huomautus viittaa. (kuva 1)
  • Napsauta Wordin ylävalikossa ”Linkit” -välilehteä ja napsauta ”Lisää alaviite”. (kuva 2)

  • Kirjoita sivun alaosaan näytettävä teksti. Tämä täydentää alaviitteen lisäämistä. (kuva 3)

  • Vaihtoehtoinen tapa luoda muistiinpano on käyttää Alt + Ctrl + D -painikeyhdistelmää. Paina nimettyjä painikkeita samanaikaisesti, niin näet asiakirjan paikan, johon voit lisätä selitykseen tarvittavan tekstin.

Sanan loppuviite

Tämäntyyppinen huomautus sijaitsee koko asiakirjan tai sen yksittäisten osien päässä. Sitä löytyy usein tieteellisistä artikkeleista, esseistä ja itsenäisistä töistä käytetyn kirjallisuuden luettelona. Ero tämän alaviitteen ja tavallisen version välillä on, että se ei ole sivu. Päätemerkin luominen Word 2007: ään ja myöhemmin näyttää seuraavalta:

  • Aseta hiiren osoitin kohtaan, jonka alaviitteen tulisi linkittää. Valitse “Linkit” -välilehti, joka sijaitsee ohjelman nauhassa (ylävalikko). (kuva 4)

  • Avaa lisäasetusvaihtoehdot muuttaaksesi lisättävän elementin tyyppiä. (kuva 5)

  • Valitse avautuvassa ikkunassa ”Endnotes”. Siellä voit muuttaa numerointimuotoa (numerot, kirjaimet, roomalaiset numerot) ja päättää sarakkeiden lukumäärästä. (kuva 6)

  • Napsauta Lisää-painiketta ja lisää haluamasi teksti. (kuva 7)

  • Voit korvata kaikki päätemerkit tavallisilla tai päinvastoin avaamalla edistyneet muotoiluasetukset. Valitse haluamasi vaihtoehto siellä ja napsauta "Korvaa" -painiketta ja napsauta "OK". (kuva 8)

Jos tarkistat jonkun toisen tekemän työn Microsoft Word -dokumentissa, voit huomautusten avulla ilmoittaa virheistä ja näyttää, mitkä korjaukset tulisi tehdä, mitä poistaa tai lisätä.

Nämä ovat asiakirjan pieniä alueita, jotka näkyvät reunuksissa. Korostamalla tietty teksti, voit nähdä, onko siihen lisätty kommentteja. Ja napsauttamalla yhtä niistä, sanat, joihin se viittaa, korostetaan, ja voit lisätä vastauksen tai poistaa tehdyn merkin kokonaan.

Useimmiten sellaisia ​​kommentteja käyttävät opettajat, jotka tarkistavat oppilaiden ja opiskelijoiden työn, tietystä työstä vastuussa olevan yrityksen työntekijät, mutta eivät laativat siitä raporttia jne. Joten tässä artikkelissa selvitetään, kuinka voit lisätä huomautuksen Wordiin, muuttaa siinä olevaa tekstiä, vastata siihen ja tarkastella kaikkia asiakirjaan lisätyn tekstin huomautuksia.

Niiden tekeminen ei ole vaikeaa, sillä varten valitse teksti, jolle haluat kirjoittaa kommentin, siirry sitten “Tarkista” -välilehteen ja napsauta “Kommentit” -ryhmässä “Luo kommentti” -painiketta.

Sen jälkeen korostetut sanat korostetaan vaaleanpunaisella, ja kenttään tulee alue huomautusten kirjoittamista varten. Kirjoita siihen tarvittava teksti. Esimerkiksi mitä sinun on lisättävä kappaleeseen, mitkä sanat korvataan tai poistetaan.

Jos tekemäsi asiakirja tarkistettiin ja olet varma, että sen tulisi sisältää kommentteja, mutta niitä ei tule näkyviin, ne on sisällytettävä. Yritetään näyttää ne, siirry “Tarkista” -välilehteen ja napsauta “Tallenna korjaukset” -ryhmässä “Näytä korjaukset” -painiketta.

Sen jälkeen pilvi ilmestyy oikeassa olevassa kentässä olevaan asiakirjaan niihin paikkoihin, joissa on muistiinpanoja. Vie hiiri sen päälle, teksti, johon muistiinpano on luotu, korostetaan. Napsauttamalla sitä näet itse kommentin.

Jos sinulla on Word 2007 tai 2010 asennettu, huomautuksia sisältävät lohkot ilmestyvät heti, jos ne ovat asiakirjassa.

Jos haluat näyttää välittömästi tällaisia ​​kommentteja sisältävät alueet, napsauta sitten Tarkista-välilehdessä Näytä kommentit -painiketta. Jos se on harmaa, ne näytetään tekstissä, ja jos sitä ei korosteta millään tavalla, ne piilotetaan asiakirjaan.

Nyt arkin oikealla puolella näkyy ikkuna, jossa on kommentteja, vastapäätä sanoja, joihin se on lisätty.

Voit tarkastella muistiinpanoja selaamalla niitä. Tee tämä käyttämällä ”Muistiinpanot” -ryhmän, “Edellinen” ja “Seuraava” -painikkeita.

Jos haluat muuttaa tekstiä, napsauta sitä ja poista tai liitä sitten haluamasi teksti.

Wordin kommentteihin voidaan vastata. Korosta haluamasi ja napsauta ”Luo ​​huomautus” -painiketta. Valitussa kohteessa, yhden tason alapuolella, ilmestyy lisäkenttä, johon voit tulostaa vastauksen.

Tätä näyttää lisätty vastaus.

Jos haluat tarkastella kaikkia muistiinpanoja, ne voidaan näyttää asiakirjassa luettelona. Napsauta sitten "Skannausalue" -painikkeen nuolta "Tarkista" -välilehdessä "Korjausrekisteri" -ryhmän "Tarkista" -välilehdellä. Valitse sitten pystysuora tai vaaka-alue avattavasta luettelosta.

Valitsin esimerkissä vaakasuoran skannausalueen, joten laastarialue ilmestyi sivun alaosaan. Selaa sitä, voit nähdä kaikki muistiinpanot, korjata tai lisätä ne. Napsauttamalla tiettyä kohtaa tietyllä alueella, se aukeaa tekstissä.

Voit lukea huomautusten poistamisen Word-asiakirjasta erillisestä artikkelista.

Word 2007: n tai 2010: n huomautukset näyttävät hiukan erilaisilta - ne ovat värillisiä lohkoja, joista tekstillä on katkoviiva. Lohkojen erilainen väri osoittaa, että ne ovat eri käyttäjien tekemiä (eri tietokoneilla tai eri tileillä). Vastauslohko näyttää samalta kuin tavallinen, vain ”R” ja vastauksen numero ilmoitetaan hakasulkeissa lopussa. Asiakirjassa ”Muistiinpanot” -ryhmä ja kaikki tarvittavat painikkeet sijaitsevat myös “Tarkista” -välilehdellä.

Näin voit lisätä huomautuksen Word-asiakirjaan, jotta sen kirjoittaja kiinnittää huomiota virheisiin ja tehdä tarvittavat muutokset.

Microsoft Word -tekstieditori ei ole vain erinomainen työkalu tekstin kirjoittamiseen ja muotoiluun, vaan myös kätevin tapa korjata ja korjata se edelleen. Harvat ihmiset tietävät tästä todella "toimituksellisesta" toiminnosta, joten päätimme paljastaa tämän salaisuuden sinulle.

Helpoin tapa on muokata tekstiä paperille - monet lukijat vastustavat sitä. Punaisen kynän ottaminen voi todellakin syrjäyttää absurdin lauseen ja kirjoittaa jotain parempaa päälle. Voit jättää pahaenteiset kommentit osoittamalla tekstin kirjoittajalle virheellisyytensä. Ja mikä tärkeintä: tällä muokkauksella lähdeteksti ei muutu, ja kirjoittajan on hyväksyttävä korjaukset vai ei. Mutta tällaisia ​​korjauksia ei voida lähettää sähköpostitse, ja ne ovat olemassa yhdessä muodossa.

Word-tekstieditorin tarkistustyökalujen avulla voit lisätä kommentteja samalla tavalla marginaalissa olevalla melkein punaisella kynällä ja korjata kirjoittajan kirjoittaman kirjoittamalla lähdetekstin. Mutta samaan aikaan asiakirja, jossa on kaikki korjaukset ja huomautukset, on olemassa sähköisessä muodossa, mikä tarkoittaa, että se on saatavana sähköpostitse lähettämistä varten. Ja tutkiessaan korjaukset, asiakirjan kirjoittaja voi kirjaimellisesti hyväksyä ne yhdellä napin painalluksella, eikä voi korjata kutakin muistiinpanoa manuaalisesti tai päinvastoin hylätä sen, pysyen omalla mielipiteellään.

Työkalut muistiinpanojen ja korjauksien lisäämiseksi sijaitsevat työkalurivillä "Näytä" . Voit näyttää sen valitsemalla "näkymä (Näytä) -> toolbar (Työkalurivit) -> Vertaisarviointi (Tarkistetaan). "

Jos äkkiä, lukeessasi tekstiä, sinulla on halu kommentoida erityisen huonoa hetkeä tai päinvastoin, voit käyttää työkalua "Huomio" . Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi tekstikatkelman ja painamalla painiketta "Lisää muistiinpano" (Lisää kommentti) työkaluriville. Ikkuna muistiinpanojen kirjoittamiseksi ilmestyy päätekstien oikealle puolelle. Kun olet kirjoittanut tekstin, kirjoita muistiinpano napsauttamalla hiiren päässä ikkunasta.

Muistiinpanokenttä näkyy asiakirjan tekstin oikealla puolella.

Kun teksti on tallennettu ja avattu uudelleen, kuvaruudussa oleva fragmentti, joka sisältää huomautuksen, korostetaan eri värillä. Ja jos siirrät hiiren osoittimen päälle, näet huomautuksen tekstin, sen kirjoittajan ja lisäysajan. Lisättyjen muistiinpanojen välillä on kätevä selata käyttämällä Review-työkalurivillä olevia erityisiä painikkeita.

Näytä huomautuksen teksti

Seuraava muokattava työkalu on laastaritila.

Kun tämä tila otetaan käyttöön, kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset tallennetaan. Lisäksi sekä sen sisältöön liittyvät muutokset (tekstin poisto ja lisäys kirjataan) että muutokset asiakirjan muodossa (muutokset fontteissa, sivuasetuksissa jne.). Laastarien tallennustilaan siirtyminen on hyvin yksinkertaista - kaksoisnapsauta vain painiketta, jossa on kirjoitus "IDMS" , joka sijaitsee tekstieditorin tilarivillä. Toinen tapa: napsauta Tarkista työkalurivin (Seuraa muutoksia) -painiketta.

Word-asetuksista riippuen korjaukset joko näytetään eri värillä tai niitä ei näytetä ollenkaan, mutta jokaisen korjauksen viereen asetetaan huomautus, jossa ilmoitetaan, mitkä muutokset asiakirjaan tehtiin.

Kaikki korjaukset ja huomautukset näkyvät selvästi asiakirjan oikealla reunalla.

Kaikkien korjausten tarkastelemiseksi näytölle tulee näkyviin ikkuna muutosten katselemiseksi. Voit tehdä tämän painamalla painiketta Näytä ikkuna Review-työkalurivillä. Näytön alareunassa näkyvät kaikki asiakirjaan tehdyt korjaukset ja huomautukset. Tätä ikkunaa käyttämällä voit vuorotellen korostaa lisättyjä huomautuksia ja korjauksia asiakirjan tekstissä. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla riviä, joka erottaa huomautuksen toisesta.

Seuraava vaihe muutosten tarkastelun jälkeen on päätös niiden säilyttämisestä. Luettelot on tarkoitettu tähän tarkoitukseen. Hyväksy korostettu korjaus ja Hylkää korostettu laastari . Napsauttamalla asianmukaista painiketta, voit avata luettelon ja valita haluamasi kohteen, jolla voit hyväksyä tai hylätä tämän nimenomaisen korjauksen. Ja valitsemalla ”Hylkää kaikki muutokset” tai ”Käytä kaikki muutokset”, voit tehdä päätöksen koko asiakirjan muokkaamisesta.

Pin
Send
Share
Send
Send